1. Overblik over databeskyttelse

Generelle bemærkninger

Følgende skrivelse giver et simpelt overblik over, hvad der sker med dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside. Personoplysninger er alle data, som du kan identificeres personligt med. Detaljerede oplysninger om databeskyttelse kan findes i vores fortrolighedspolitik nedenfor denne tekst omkring databeskyttelse.

Dataindsamling på vores hjemmeside

Hvem er ansvarlig for dataindsamlingen på denne hjemmeside?

Databehandlingen på denne hjemmeside udføres af hjemmesidens operatør. Disse kontaktoplysninger kan findes på denne hjemmesides impressum.

Hvordan indsamler vi dine data?

På den ene side indsamles dine data ved at du giver os dem. Det kan for eksempel være data, du angiver i en kontaktformular.
Andre data indsamles automatisk via vores it-systemer, når du besøger hjemmesiden. Det er hovedsagelig tekniske data som f.eks. internetbrowser, operativsystem eller tidspunkt for sidevisning. Indsamlingen af disse data sker automatisk, så snart du indtaster vores hjemmeside.

Hvad bruger vi dine data til?

Noget data indsamles for at sikre, at hjemmesiden leveres uden fejl. Andre data kan bruges til at analysere din brugeradfærd (anonymt).

Hvilke rettigheder har du med hensyn til dine data?

Du har til enhver tid ret til at modtage oplysninger om oprindelsen, modtageren og formålet med dine lagrede personoplysninger. Du har også ret til at anmode om rettelse, blokering eller sletning af disse data. Du kan til enhver tid kontakte os på den på hjemmesiden angivne adresse eller mail, for yderligere spørgsmål om databeskyttelse. Du har også ret til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed.

2. Generelle bemærkninger og obligatoriske oplysninger

Privatliv

Mimosa Foto tager beskyttelsen af dine personoplysninger meget alvorligt. Vi behandler dine personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med de lovmæssige databeskyttelsesbestemmelser og denne databeskyttelseserklæring.

Når du bruger vores hjemmeside, indsamles forskellige personoplysninger. Personoplysninger er data, der kan bruges til personligt at identificere dig med. Denne fortrolighedspolitik forklarer, hvilke data vi indsamler, og hvad vi bruger dem til. Den forklarer også, hvordan og til hvilket formål dette gøres.
Vi vil gerne påpege, at dataoverførsel via internettet (f.eks. når der kommunikeres via e-mail) kan have sikkerhedshuller. Fuldstændig beskyttelse af data mod tredjeparters adgang er ikke mulig.

Henvisning til det ansvarlige Operatør

Den dataansvarlige på denne hjemmeside er:

Operatør: Mimosa Foto v/Robert Sørensen

Adresse:
Mimosa Foto
Store Torv 5 kld.
8000 Aarhus

Kontakt:
Telefon: 86120411
Man-Fre 10-17.30 Lør 10.00-16.00
E-Mail: info@mimosa.dk
Ansvarlig: Robert Sørensen
CVR: 21390275

Onlinetvistbilæggelse i henhold til artikel 14, stk. 1, i ODR-forordningen: Europa-Kommissionen udgør en platform for onlinetvistbilæggelse, som findes under http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
Den ansvarlige er den fysiske eller juridiske person, der alene eller sammen med andre beslutter, hvilke formål og midler der skal anvendes til behandling af personoplysninger (f.eks. navne, e-mail-adresser osv.).

Tilbagekaldelse af dit samtykke til databehandling

Mange databehandlingsoperationer er kun mulige med dit udtrykkelige samtykke. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. En uformel besked via e-mail til os er tilstrækkelig til dette formål. Lovligheden af den databehandling, der udføres, indtil tilbagekaldelsen forbliver upåvirket af tilbagekaldelsen.

Ret til at klage til den kompetente tilsynsmyndighed

I tilfælde af overtrædelser af databeskyttelsen har den pågældende ret til at klage til den kompetente tilsynsmyndighed. Den kompetente tilsynsmyndighed i spørgsmål om databeskyttelseslovgivningen er den statslige databeskyttelsesansvarlige.

Klagen kan blandt andet indgives på mail: dt@datatilsynet.dk eller på telefon +45 33 19 32 00.

Ret til dataportabilitet

Du har ret til at få oplysninger, som vi behandler, automatisk behandlet på grundlag af dit samtykke eller i opfyldelse af en kontrakt, der udleveres til dig eller til en tredjepart i et fælles, maskinlæsbart format. Hvis du anmoder om direkte overførsel af dataene til en anden dataansvarlig, vil dette kun ske, hvis det er teknisk muligt.

SSL- eller TLS-kryptering

Af sikkerhedsmæssige årsager og for at beskytte overførslen af fortroligt indhold, såsom ordrer eller anmodninger, du sender til os som webstedsoperatør, bruger dette websted SSL- eller TLS-kryptering. Du kan genkende en krypteret forbindelse ved at browserens adresselinje er ændret fra "http://" til "https://" og ved låseikonet i browserlinjen.
Hvis SSL- eller TLS-kryptering er aktiveret, kan de data, du sender til os, ikke læses af tredjeparter.

Krypterede betalingstransaktioner på denne hjemmeside

Hvis der efter indgåelsen af en betalt kontrakt er en forpligtelse til at give os dine betalingsoplysninger (f.eks. kontonummer i tilfælde af direkte debitering), vil disse data være nødvendige for betalingsbehandlingen.

Betalingstransaktioner via de sædvanlige betalingsmidler (Visa/MasterCard, direkte debitering) udføres udelukkende via en krypteret SSL- eller TLS-forbindelse. Du kan genkende en krypteret forbindelse ved at browserens adresselinje er ændret fra "http://" til "https://" og ved låseikonet i browserlinjen.
I tilfælde af krypteret kommunikation kan dine betalingsdata, som du sender til os, ikke læses af tredjeparter. Vi gør brug af epay for sikker betaling på hjemmesiden.

Oplysninger, blokering, sletning

Inden for rammerne af de gældende lovbestemmelser har du ret til at få oplysninger om dine lagrede personoplysninger, deres oprindelse og modtager og formålet med databehandlingen og om nødvendigt retten til berigtigelse, blokering eller sletning af disse data. Du kan til enhver tid kontakte os på den adresse, der er angivet ovenfor, for yderligere spørgsmål om emnet personoplysninger.

3. Dataindsamling på vores hjemmeside

Cookies

Webstedet bruger såkaldte cookies. Cookies forårsager ikke nogen skade på din computer og indeholder ikke virus. Cookies bruges til at gøre vores hjemmeside mere brugervenlig, effektiv og sikker. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din computer af din browser.
De fleste af de cookies, vi bruger, er såkaldte "session cookies". De slettes automatisk, 24 timer efter du har forladt vores hjemmeside, hvis du ikke har afsluttet din ordre. Andre cookies forbliver gemt på din enhed, indtil du sletter dem. Disse cookies giver os mulighed for at genkende din browser, næste gang du besøger vores hjemmeside.
Du kan indstille din browser, så du bliver informeret om indstillingen af cookies og kun tillade cookies fra sag til sag, og udelukkende acceptere cookies i visse tilfælde eller generelt samt aktivere automatisk sletning af cookies, når browseren lukkes. Når du deaktiverer cookies, kan funktionaliteten på vores hjemmeside være begrænset.
Cookies, der er nødvendige for at udføre den elektroniske kommunikationsproces eller for at levere visse funktioner, som du ønsker at bruge (f.eks. indkøbskurvfunktionen), disse gemmes på baggrund af Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Webstedsoperatøren har en legitim interesse i opbevaring af cookies til teknisk fejlfri og optimeret levering af sine tjenester. For så vidt angår andre cookies (f.eks. cookies til analyse af din browsingadfærd) der gemmes, behandles disse separat i denne databeskyttelseserklæring.

Serverlogfiler

Udbyderen af siderne indsamler og gemmer automatisk oplysninger i såkaldte serverlogfiler, som din browser automatisk sender til os. Det er:
• Browsertype og browserversion
• operativsystem, der anvendes
• URL-adresse til henvisninger
• Værtsnavn på adgangsmaskinen
• Tidspunkt for serveranmodning
• IP-adresse
Disse data flettes ikke med andre datakilder.
Grundlaget for databehandlingen er Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Kontakt

Hvis du sender os forespørgsler via kontaktformularen, vil dine oplysninger fra anmodningsformularen, herunder de kontaktoplysninger, du angiver der, blive opbevaret hos os med henblik på behandling af anmodningen og i tilfælde af opfølgende spørgsmål. Vi deler generelt ikke disse data uden dit samtykke. Undtagelser kan være i forbindelse med forespørgsler til samhandelspartnere.
Behandlingen af de data, der indtastes i kontaktformularen, udføres derfor udelukkende på grundlag af dit samtykke (artikel 6 stk.1 litra f) EU-DSGVO. Du kan til enhver tid tilbagekalde dette samtykke. En uformel besked via e-mail til os er tilstrækkelig til dette formål. Lovligheden af de databehandlingsoperationer, der er foretaget indtil datoen for tilbagekaldelsen, berøres ikke af tilbagekaldelsen.
De data, du indtaster i kontaktformularen, forbliver hos os, indtil du beder os om at slette dem, tilbagekalde dit samtykke til opbevaring eller formålet med datalagring er ikke længere relevant (f.eks. efter din anmodning er blevet behandlet). Obligatoriske lovbestemmelser, navnlig opbevaringsperioder, berøres ikke heraf.

Registrering på denne hjemmeside

Du kan registrere dig på vores hjemmeside for at bruge yderligere funktioner på hjemmesiden. Vi bruger kun de indtastede data med det formål at man skal kunne benytte ydelserne/programmerne samt tjenester eller tilbud, du har registreret dig til. De krævede oplysninger, der anmodes om under registreringen, skal gives i sin helhed ellers vil vi nægte registrering.
For vigtige ændringer, for eksempel i omfanget af tilbuddet eller i tilfælde af teknisk nødvendige ændringer, bruger vi den e-mail adresse, der blev angivet på registreringstidspunktet, til at informere dig om ændringerne.

Behandlingen af de data, der indtastes under registreringen, er baseret på dit samtykke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. En uformel besked via e-mail er tilstrækkelig for os til dette formål. Lovligheden af den databehandling, der allerede har fundet sted, berøres ikke af tilbagekaldelsen.
De data, der indsamles under registreringen, vil blive gemt af os, så længe du er registreret på vores hjemmeside og derefter blive slettet. Lovbestemte opbevaringsperioder forbliver upåvirkede.

Behandling af data (kunde- og kontraktdata)

Vi indsamler, behandler og bruger kun personoplysninger i det omfang, de er nødvendige for etablering, indhold eller ændring af retsforhold (lagerdata). Dette sker på grundlag af (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), som gør det muligt at behandle data med henblik på opfyldelse af en kontrakt eller foranstaltninger forud for kontraktindgåeden. Vi indsamler, behandler og bruger kun personoplysninger om brugen af vores internetsider (brugsdata) i det omfang, det er nødvendigt for at aktivere eller fakturere brugeren for brugen af tjenesten.
De indsamlede kundedata slettes efter afslutningen af ordren eller afslutning af forretningsforbindelsen. Lovbestemte opbevaringsperioder forbliver upåvirkede.

Overførsel af data ved indgåelse af kontrakten for onlinebutik, forhandlere, produktion og forsendelse af varer

Vi videregiver kun personoplysninger til tredjeparter, hvis dette er nødvendigt i forbindelse med kontraktbehandling/ordrebehandling, for eksempel til de virksomheder, der har fået overdraget produktion/leveringen af varerne, eller til det kreditinstitut, der har fået overdraget betalingsformidlingen. Yderligere videregivelse af dataene vil ikke finde sted, eller kun hvis du udtrykkeligt har givet samtykke til overførslen. Dine data vil ikke blive videregivet til tredjeparter uden udtrykkeligt samtykke, for eksempel med henblik på annoncering.
Grundlaget for databehandlingen er (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). som gør det muligt at behandle data med henblik på opfyldelse af en kontrakt eller foranstaltninger forud for kontraktindgåelsen

Dataoverførsel på tidspunktet for indgåelsen af kontrakten om tjenester og digitalt indhold

Vi videregiver kun personoplysninger til tredjeparter, hvis dette er nødvendigt i forbindelse med kontraktbehandling, for eksempel til det kreditinstitut, der har fået overdraget betalingsformidlingen.
Yderligere videregivelse af data vil ikke finde sted, eller kun hvis du udtrykkeligt har givet samtykke til overførslen. Dine data vil ikke blive videregivet til tredjeparter uden udtrykkeligt samtykke, for eksempel med henblik på annoncering.
Grundlaget for databehandlingen er (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). som gør det muligt at behandle data med henblik på opfyldelse af en kontrakt eller foranstaltninger forud for kontraktindgåelsen

4. Nyhedsbrev

Oplysninger om nyhedsbreve

Hvis du ønsker at modtage det nyhedsbrev, der tilbydes på hjemmesiden, kræver vi, at du angiver en e-mail adresse samt oplysninger, der giver os mulighed for at bekræfte, at du er ejer af den angivne e-mail adresse, og at du accepterer at modtage nyhedsbrevet. Yderligere data indsamles ikke eller kun på frivillig basis. Vi bruger udelukkende disse data til at sende de ønskede oplysninger og videregiver dem ikke til tredjepart.
Behandlingen af de data, der indtastes i nyhedsbrevets registreringsformular, udføres udelukkende på grundlag af dit samtykke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til lagring af data, e-mail adresse og vores tilladelse til at sende nyhedsbrevet, for eksempel via linket "Afmeld" i nyhedsbrevet. Lovligheden af de databehandlingsoperationer, der allerede har fundet sted, berøres ikke af tilbagekaldelsen.
De data, du har gemt hos os med henblik på at modtage nyhedsbrevet, vil blive gemt af os, indtil du afmelder nyhedsbrevet og slettet, når dette er registeret. Data, der er blevet gemt til andre formål (f.eks. e-mail adresser for medlemsområdet), berøres ikke af dette.

Mailchimp

Denne hjemmeside bruger Mailchimp til at sende nyhedsbreve. Udbyderen er Mailchimp, Rocket Science Group, LLC 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA. Mailchimp er en tjeneste, der organiserer og analyserer levering af nyhedsbreve. De data, du indtaster til brug for nyhedsbreve (f.eks. e-mail adresse), gemmes på Mailchimps servere.
Vores nyhedsbreve sendt med Mailchimp giver os mulighed for at analysere nyhedsbrevsmodtagernes adfærd. Vi kan blandt andet analysere, hvor mange modtagere der har åbnet nyhedsbrevets besked, og hvor ofte der er klikket på linket i nyhedsbrevet. Ved hjælp af den såkaldte konverteringssporing kan det også analyseres, om en foruddefineret handling (f.eks. køb af et produkt på vores hjemmeside) har fundet sted efter at have klikket på linket i nyhedsbrevet. For mere information om dataanalyse af Mailchimp nyhedsbreve, kan du besøge: https://mailchimp.com/features/transactional-email/
Databehandlingen af de i nyhedsbrevsformularen indtastede data er baseret på dit samtykke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kan til enhver tid tilbagekalde dette samtykke ved at afmelde nyhedsbrevet. Lovligheden af de databehandlingsoperationer, der allerede har fundet sted, berøres ikke af tilbagekaldelsen.
Hvis du ikke ønsker Mailchimp-analyse, skal du afmelde nyhedsbrevet. Til dette formål giver vi i et tilsvarende link i hvert nyhedsbrev den samme mulighed. Du kan også afmelde nyhedsbrevet direkte fra hjemmesiden.

De data, du har gemt hos os med henblik på at modtage nyhedsbrevet, vil blive gemt af os, indtil du afmelder nyhedsbrevet og slettet fra både vores servere og Mailchimp-servere, efter at nyhedsbrevet er blevet afmeldt. Data, der er blevet gemt til andre formål (f.eks. e-mail adresser for medlemsområdet), berøres ikke af dette.
Du kan finde flere oplysninger i Mailchimps politik om beskyttelse af personlige oplysninger på https://mailchimp.com/gdpr/

Indgåelse af en kontrakt om behandling af ordredata

Vi har indgået en kontrakt med Mailchimp om ordrebearbejdning og implementerer fuldt ud de strenge krav fra de danske databeskyttelsesmyndigheder, når du bruger Mailchimp.

6. Betalingsudbyder

Epay/Bambora

På vores hjemmeside tilbyder vi betaling via ePay. ePay betalingssystem er ejet og drevet af ePay ApS, Lansen 19, 9230 Svenstrup J, cvr. 44307499 (herefter benævnt ePay)
Hvis du vælger betalingen via ePay, overføres de betalingsoplysninger, du indtaster, til ePay.
Overførslen af dine data til ePay er baseret på (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du har til enhver tid mulighed for at tilbagekalde dit samtykke til databehandling. Tilbagekaldelse påvirker ikke effektiviteten af tidligere databehandlingshandlinger.

7. Billeder/ophavsrettigheder

FORTROLIGHED OMKRING BILLEDMATERIALE

Alt billedmateriale som uploades til Mimosafoto.dk behandles med fortrolighed, og vil kun være tilgængelig for Mimosa Fotos eller Xalino.de's ansatte i forbindelse med behandling af din ordre.

Alle billeder til en ordre vil blive gemt på ordreserveren i 28 dage efter ordren er lagt, hvorefter de slettes. Herefter vil det kun være kundeoplysningerne der vil blive gemt som beskrevet i afsnittet "Registrering af kundedata". Alt billedmateriale som uploades til Foto.Mimosafoto.dk (fotobøger samt andet) behandles med fortrolighed, og vil kun være tilgængelig for Xalino ansatte i forbindelse med behandling af din ordre.

Alle billeder til en Foto.Mimosafoto.dk ordre vil blive gemt på ordre serveren i min 3 mdr. efter ordren er lagt, hvorefter de slettes. Herefter vil det kun være kundeoplysningerne der vil blive gemt som beskrevet i afsnittet "Registrering af kundedata".

Husk at Mimosafoto.dk og Foto.Mimosafoto.dk ikke er sikkerhedsbackup af dine billeder men blot et midlertidigt lager til brug for bestilling af fotoprodukter, som ikke kan downloades.

OPHAVSRETTIGHEDER

Inden du overfører fotos til Mimosafoto.dk og Foto.Mimosafoto.dk skal du altid sikre dig at du har ophavsretten til materialet og at indholdet af disse ikke strider mod gældende dansk lovgivning, herunder børneporno.

Du har alene ansvaret for billedernes indhold og følgevirkningerne af en eventuel overtrædelse af tredjeparts rettigheder og dansk lov.

Såfremt Mimosafoto.dk får kendskab til, at du ikke overholder disse vilkår forbeholder Mimosafoto.dk sig rettigheden til at inddrage relevante myndigheder herunder foretage politianmeldelse